Um plano de negócios não é apenas um documento escrito que descreve a natureza do negócio, as estratégias de vendas e marketing, a situação financeira., mas é um roteiro importante que ajuda um empreendedor a prever o futuro, evitando quaisquer obstáculos no caminho. Por ser tão importante, definitivamente vale a pena escrever um plano de negócios preciso, dedicar um tempo para escrevê-lo e pensar bem e fazê-lo parecer o melhor possível.
Não apenas o tempo que você gasta escrevendo seu plano de negócios é importante, mas também o conteúdo que você coloca nele e a forma que você escolhe adotar desempenham um papel importante na forma como o leitor responderá ao seu documento.
Com isso em mente, vamos dar algumas dicas importantes para escrever um plano de negócios útil e cativante.
Dicas para escrever planos de negócios
Mantenha seu plano de negócios bonito, curto e simples
Hoje em dia, por diversos motivos, as pessoas podem achar um pouco difícil ler um plano de negócios de 100 páginas. Além disso, as pessoas podem estar lendo seu plano de negócios enquanto verificam seus e-mails ou falam ao telefone, de modo que nem todo mundo conhece todos os jargões, siglas e chavões que você conhece; portanto, é mais seguro e melhor limitar-se a palavras simples e diretas. Não confunda palavras simples com pensamentos simples. Você pode transmitir uma ideia complexa usando termos simples. Pode ser um pouco difícil, mas é possível. Resumindo, seu plano de negócios deve ser curto e fácil de ler.
Use gráficos para demonstrar seus números
Use gráficos de negócios para seus números importantes: vendas, margem bruta, lucro líquido, fluxo de caixa e patrimônio líquido por ano, etc.
Ao se concentrar em melhorar o conteúdo do seu plano de negócios, você pode ficar um pouco confuso ao ignorar um fator importante; como parece. Seu leitor irá primeiro ‘olhar’ para o plano de negócios e vê-lo deve deixá-lo ainda mais ansioso para realmente lê-lo. Há muitas dicas simples para fazer isso, como usar fontes simples e fáceis de ler para os títulos e para o corpo do plano e não amontoar as palavras em pequenos espaços.
Inclua todas as informações essenciais
Na capa do seu plano de negócios, as informações básicas devem ser apresentadas de forma organizada. O nome da empresa, o endereço, o nome do diretor, o número de telefone e informações básicas semelhantes não devem ser difíceis de obter. Você também pode incluir essas informações na página de título.
Não se esqueça da descrição do negócio
Seu plano de negócios deve incluir uma descrição do negócio. Discuta o estado atual do seu negócio e também suas visões futuras. Deixe claro em que categoria seu negócio se enquadra e defina que tipo de negócio se trata. É uma sociedade unipessoal? Parceria? Corporação C ou Subcapítulo S? Se não?
Análise de mercado é essencial
Faça alguma análise de mercado. Isso o ajudará a estabelecer seus objetivos. Isso o ajudará com seus preços e também no desenvolvimento de suas estratégias.
Incremente tudo com uma análise competitiva
Você também deve fazer uma análise competitiva. Isso pode incluir os pontos fortes e fracos de seus concorrentes, o que torna seu negócio único e diferente do deles e como você planeja trabalhar com eles. Você deve identificar seus concorrentes atuais, mas não se esqueça de pensar no futuro e considerar quais e quem poderão ser seus futuros concorrentes. Determine seu mercado-alvo, veja quem é o dono desse mercado e desenvolva algumas estratégias que podem ajudá-lo a ter o mesmo sucesso ou até mesmo superá-los.
É necessária uma declaração de propósito
Ao escrever sua declaração de propósito ou resumo executivo, você identifica o motivo por trás da redação de seu plano de negócios. O que você está procurando? Para encontrar um parceiro? Para desenvolver seu produto e expandir seu negócio? Ou talvez um empréstimo que possa ajudá-lo a fazer isso? Tente responder a essas perguntas e inclua as respostas em uma declaração de propósito clara.
Conte-nos sobre sua gestão e operações
Descreva como funciona o seu negócio, as responsabilidades de cada divisão da empresa, os requisitos de capital e despesas.
Os três marcos financeiros
Existem três componentes que são muito importantes para incluir em seu plano de negócios:
A demonstração de resultados
A demonstração de resultados fornece ao leitor informações sobre a capacidade da sua empresa de gerar caixa. A demonstração de resultados deixa claro quanto sua empresa ganha ou perde durante o ano. Você pode fazer isso subtraindo as despesas das receitas. Deve ser simples e direto.
A demonstração do fluxo de caixa
A demonstração do fluxo de caixa mostra quanto dinheiro você precisará, além de onde e quando ele virá. Mostra a perda ou lucro que você está obtendo no final de cada mês/ano.
Planilhas de balanço
Os balanços, ao contrário dos dois anteriores, podem ser elaborados anualmente. Um balanço é um resumo – mais ou menos – de todas as informações financeiras relacionadas ao seu negócio. Você pode dividi-lo em três segmentos: ativos, passivos e patrimônio líquido.
Apoie seu plano com os documentos oficiais relevantes
Para tornar seu plano de negócios mais confiável, inclua todos os documentos que o leitor precisa revisar. Seu currículo, contratos, uma cópia do seu contrato de locação são importantes e farão com que seu plano de negócios seja ainda mais convincente e confiável para o leitor.
Seu plano de negócios é o seu mapa. Ele mostra as estradas pelas quais você passou, as estradas que você pode encontrar e os pontos de referência no seu caminho. Não subestime a importância de redigir um plano de negócios bem elaborado e preciso. Ele servirá como um guia em sua longa jornada de negócios.